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DES SALLES POUR TOUS VOS BESOINS !

Auberge des 21

VOUS RECHERCHEZ UN ENDROIT PRIVILÉGIÉ AFIN DE PLANIFIER VOS RÉUNIONS?

L’Auberge des 21, vous convie dans un endroit réputé pour son confort douillet et chaleureux, son accueil personnalisé et pour sa cuisine gastronomique, notre établissement vous permet de combiner agréablement travail et plaisir.

Notre personnel expérimenté et soucieux du bon déroulement de votre réunion, prendra votre groupe en charge dès votre arrivée. Nous proposons différents forfaits adaptés à vos besoins, que ce soit pour une journée réunion, lac à l’épaule avec nuitée, 5 à 7, souper ou toute autre formule. Vous recherchez une activité de consolidation d’équipe, une activité sociale pour agrémenter votre congrès, nous saurons trouver ce dont vous avez besoin.

La salle Boréale

Capacité d’accueil maximale : 50 personnes (selon la configuration de salle)

Politique de location de salles

La présente politique vise à définir les conditions et les procédures relatives à la location des salles de l'Auberge des 21. Toute organisation, qu'elle soit publique ou privée, ainsi que toute personne âgée de 18 ans ou plus, peut faire une demande de location de salle pour la tenue d'événements ou d'activités privés ou corporatifs, à condition de respecter cette politique. Les événements ou activités privés ou corporatifs couverts par cette politique incluent les fêtes privées et corporatives, les conférences, les réunions, les formations, les cérémonies de remise de prix, les lancements, les cocktails, les banquets, les spectacles, ainsi que tout autre événement ou activité de nature similaire.

  1. Demande de location :

    • Les demandes doivent être soumises au moins 15 jours avant la date prévue de l'événement.
    • Les demandes sont traitées dans l'ordre d'arrivée et sont sujettes à disponibilité.
    • Les tarifs de location varient en fonction de la taille de la salle, de la durée de la location et des équipements supplémentaires requis.
    • Les informations détaillées sur l'événement ou l'activité envisagé(e) doivent être fournies lors de la demande.

  2. Conditions de location :

    • Un contrat de location sera établi une fois que la demande aura été approuvée et les modalités de paiement convenues.
    • Le paiement intégral doit être effectué lors de la signature du contrat pour confirmer la réservation.
    • Aucun remboursement ne sera effectué en cas d'annulation.
    • Le responsable sera facturé pour le nombre d'invités confirmés 10 jours avant l'évènement.

  3. Horaires et restrictions :

    • Nos salles sont disponibles à la location en blocs de 4 heures entre 7h et 23h.
    • Le client doit respecter les heures de location convenues. Le service de bar et la musique, le cas échéant, devront cesser au moins une demi-heure avant la fin de l'activité.
    • Les activités doivent se terminer avant 23h en tout temps.

  4. Respect des lieux :

    • La décoration de la salle doit être effectuée pendant les heures spécifiées le jour de l'événement.
    • Aucune modification ne peut être apportée aux locaux loués sans l'autorisation écrite préalable de l'administration.
    • Aucun affichage ne sera autorisé sans l'autorisation d'un responsable. L'installation d'affiches, de pancartes ou d'autres supports publicitaires est strictement interdite sans une autorisation écrite préalable.
    • Il est interdit d'utiliser des matériaux adhésifs sur les murs, le plafond et les planchers.
    • Le locataire est responsable de la propreté des espaces loués et doit les restituer dans leur état initial à la fin de la période de location.
    • Le locataire est responsable de tout dommage causé à la salle, aux espaces adjacents et aux œuvres d'art.

  5. Responsabilité en cas de bris ou de dégât :

    • Le locataire est tenu responsable de tout dommage causé aux espaces loués, à l'équipement et au mobilier.
    • En cas de bris ou de dommage causé par le locataire ou ses invités, des frais de remplacement ou de réparation seront facturés.
    • Le locataire est responsable de toute réclamation pour objets perdus, disparus ou volés, ainsi que pour tout dommage ou accident corporel ou matériel survenant pendant la durée du contrat.

  6. Respect des lois :

    • Le locataire doit se conformer à toutes les lois et règlements en vigueur.
    • Il est interdit de fumer, de vapoter ou de consommer des substances illégales à l'intérieur des locaux.
    • Le volume de la musique doit être raisonnable et respecter les réglementations en vigueur.
    • Le locataire est responsable d'obtenir toutes les licences nécessaires et de respecter les lois sur les droits d'auteur et les droits de diffusion.

  7. Capacité maximale de la salle :

    • Le client doit respecter la capacité maximale de la salle.

En acceptant de louer une salle à l'Auberge des 21, vous vous engagez à respecter les conditions énoncées dans cette politique. Nous vous remercions de votre coopération et nous nous réjouissons de vous accueillir pour votre événement.

Tarifs et forfaits

Forfait party de Noël
Salles pour réunions et événements
Nos forfaits mariage

CONFIGURATIONS POSSIBLES

La configuration des salles pour les événements dépend du type d’événement que vous organisez et du nombre de participants attendus. Voici quelques configurations courantes pour différents types d’événements :

Configuration en théâtre ou en conférence :

  • Les chaises sont disposées en lignes droites, orientées vers l’orateur ou la scène.
  • Il y a souvent une allée centrale pour permettre aux participants de se déplacer facilement.

Configuration en école :

  1. Les tables et les chaises sont disposées en rangées, permettant aux participants de prendre des notes ou d’utiliser des ordinateurs portables.
  2. Parfait pour les formations, les ateliers ou les séminaires où les participants ont besoin d’un espace pour prendre des notes et utiliser des équipements comme des ordinateurs portables.

Configuration en U ou en O :

  • Les tables sont disposées en forme de U ou de O, avec des chaises à l’extérieur de la forme.
  • Cette configuration favorise les discussions de groupe, les présentations interactives et les réunions où tous les participants doivent pouvoir se voir facilement.

Configuration en Banquet :

  • Des tables rondes ou ovales sont disposées dans la salle, avec des chaises autour.
  • Cette configuration est idéale pour les discussions en petits groupes ou les réunions informelles.

Configuration en cocktail :

  • Il n’y a ni chaise ni table, chacun est libre d’aller où il veut.
  • C’est la disposition idéale pour un cocktail, favorisant les interactions debout et les conversations informelles.

Configuration en salle de réunion :

  • Une grande table est placée au centre de la salle, avec des chaises tout autour.
  • Idéal pour les réunions d’équipe, les discussions formelles et les sessions de travail collaboratif.

Configuration en îlots :

  • Des tables carrées sont disposées en groupes plus petits, formant des îlots dans la salle.
  • Parfait pour les sessions de formation interactives, les activités pratiques et les ateliers de travail en petits groupes.

Configuration en expo :

  • Des tables ou des stands d’exposition sont disposés dans la salle, avec des allées entre eux.
  • Parfait pour les salons professionnels, les expositions commerciales ou les foires où les exposants peuvent présenter leurs produits ou services.

Ces configurations sont flexibles et peuvent être adaptées en fonction des besoins spécifiques de votre événement, du nombre de participants, du type d’interaction souhaité, de la visibilité et de l’accès.

Lors de la planification d’un événement, il est important de prendre en compte d’autres aspects tels que l’accès aux sorties de secours, la visibilité de l’écran ou de la scène, l’acoustique de la salle, les équipements audiovisuels nécessaires, etc. Il peut également être utile de consulter un spécialiste de la gestion d’événements ou le personnel de la salle pour obtenir des conseils spécifiques en fonction de vos besoins.

 

IMPORTANT

Il est essentiel de souligner que notre domaine d’expertise réside exclusivement dans l’hébergement, la location de salle et la restauration, et que nous ne sommes pas des coordinateurs d’événements. Dans le but de garantir le succès et la fluidité de votre événement spécial, nous vous conseillons vivement de collaborer avec une agence spécialisée en organisation d’événements. Ces professionnels possèdent les compétences nécessaires pour alléger le fardeau du stress lié à la planification, assurant ainsi un suivi efficace avec vos fournisseurs de décoration et une gestion sans faille de tous les aspects organisationnels. Cette démarche vous permettra de vivre pleinement chaque instant de cette journée mémorable, en toute sérénité.

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