QUARTOS PARA TODAS AS SUAS NECESSIDADES!

Casa dos 21

ESTÁ À PROCURA DE UM LOCAL ESPECIAL PARA PLANEAR AS SUAS REUNIÕES?

O L’Auberge des 21 convida-o para um local conhecido pelo seu conforto acolhedor, receção personalizada e cozinha gourmet, onde pode combinar negócios com prazer.

O nosso pessoal experiente encarregar-se-á do seu grupo desde o momento da sua chegada, assegurando que a sua reunião decorra sem problemas. Oferecemos uma gama de pacotes que se adaptam às suas necessidades, quer seja para um dia de reuniões, um lago de ombro com uma noite, 5 a 7, jantar ou qualquer outra fórmula. Quer esteja à procura de uma atividade de formação de equipas ou de um evento social para animar a sua conferência, encontraremos o que precisa.

A sala Boréale

Capacidade máxima: 50 pessoas (consoante a configuração da sala)

Política de aluguer de salas

O objetivo do presente regulamento é definir as condições e os procedimentos relativos ao aluguer de quartos no Auberge des 21. Qualquer organização, pública ou privada, e qualquer pessoa com idade igual ou superior a 18 anos, pode solicitar o aluguer de uma sala para eventos ou actividades privadas ou empresariais, desde que respeite a presente política. Os eventos ou actividades privados ou empresariais abrangidos por esta política incluem festas privadas e empresariais, conferências, reuniões, cursos de formação, cerimónias de entrega de prémios, lançamentos, cocktails, banquetes, espectáculos e qualquer outro evento ou atividade de natureza semelhante.

Pedido de aluguer :
- Os pedidos devem ser apresentados pelo menos 15 dias antes da data prevista para o evento.
- Os pedidos são processados por ordem de chegada e estão sujeitos à disponibilidade.
- As tarifas de aluguer variam consoante a dimensão da sala, a duração do período de aluguer e o equipamento adicional necessário.
- Os pormenores do evento ou da atividade prevista devem ser fornecidos no momento da apresentação do pedido.
Condições de aluguer :
- O contrato de aluguer será celebrado após a aprovação do pedido e as modalidades de pagamento acordadas.
- O pagamento integral deve ser efectuado aquando da assinatura do contrato para confirmar a reserva.
- Não será efectuado qualquer reembolso em caso de anulação.
- O responsável será facturado pelo número de convidados confirmado 10 dias antes do evento.
Horários de abertura e restrições:
- As nossas salas estão disponíveis para aluguer em blocos de 4 horas, entre as 7h e as 23h.
- O cliente deve respeitar os horários de aluguer acordados. O serviço de bar e a música, se for caso disso, devem cessar pelo menos meia hora antes do fim da atividade.
- As actividades devem terminar sempre antes das 23 horas.
Respeito pelas instalações :
- A sala deve ser decorada durante as horas indicadas no dia do evento.
- Não podem ser efectuadas quaisquer alterações no local arrendado sem a autorização prévia por escrito das autoridades.
- Não serão afixados cartazes sem a autorização de um responsável. É estritamente proibida a afixação de cartazes, letreiros ou outros suportes publicitários sem autorização prévia por escrito.
- Os materiais adesivos não podem ser utilizados em paredes, tectos ou pavimentos.
- O locatário é responsável pela limpeza dos espaços alugados e deve devolvê-los no seu estado original no final do período de aluguer.
- O locatário é responsável por quaisquer danos causados no salão, nos espaços adjacentes e nas obras de arte.
Responsabilidade em caso de quebra ou dano :
- O inquilino é responsável por quaisquer danos causados nos espaços, equipamentos e mobiliário alugados.
- Em caso de quebra ou de danos causados pelo locatário ou pelos seus convidados, serão cobradas despesas de substituição ou de reparação.
- O locatário é responsável por qualquer reclamação relativa a objectos perdidos, desaparecidos ou roubados, bem como por qualquer dano ou acidente a pessoas ou bens que ocorra durante o período de vigência do contrato.
Respeito pela lei :
- O locatário deve cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis.
- É proibido fumar, vaporizar ou consumir substâncias ilegais nas instalações.
- O volume da música deve ser razoável e respeitar a regulamentação em vigor.
- O locatário é responsável pela obtenção de todas as licenças necessárias e pelo cumprimento das leis relativas aos direitos de autor e à radiodifusão.
Capacidade máxima do quarto :
- O cliente deve respeitar a capacidade máxima do quarto.

Ao aceitar alugar um quarto no Auberge des 21, o utilizador compromete-se a respeitar as condições enunciadas no presente regulamento. Agradecemos a sua colaboração e esperamos recebê-lo para o seu evento.

Tarifas e pacotes

Salas para reuniões e eventos

Pacotes para o seu casamento

CONFIGURAÇÕES POSSÍVEIS

A configuração das salas para eventos depende do tipo de evento que está a organizar e do número de participantes previsto. Seguem-se algumas configurações comuns para diferentes tipos de eventos:

Configuração para teatro ou conferência :

As cadeiras estão dispostas em linhas rectas, de frente para o orador ou para o palco.
É frequente existir um corredor central para permitir aos participantes deslocarem-se facilmente.

Configuração da escola :

As mesas e cadeiras estão dispostas em filas, permitindo aos participantes tomar notas ou utilizar computadores portáteis.
Perfeito para cursos de formação, workshops ou seminários em que os participantes precisam de espaço para tomar notas e utilizar equipamento como computadores portáteis.

Configuração U ou O :

As mesas estão dispostas em forma de U ou O, com cadeiras no exterior da forma.
Esta configuração é ideal para discussões de grupo, apresentações interactivas e reuniões em que todos os participantes têm de se ver facilmente.

Configuração do banquete :

As mesas redondas ou ovais estão dispostas na sala, com cadeiras à volta.
Esta configuração é ideal para discussões em pequenos grupos ou reuniões informais.

Configuração do cocktail :

Não há cadeiras nem mesas, e cada um é livre de ir para onde quiser.
Esta é a disposição ideal para um cocktail, encorajando a interação em pé e a conversa informal.

Configuração da sala de reuniões :

Uma grande mesa é colocada no centro da sala, com cadeiras em redor.
Ideal para reuniões de equipa, debates formais e sessões de trabalho em colaboração.

Configuração da ilha :

As mesas quadradas estão dispostas em grupos mais pequenos, formando ilhas na sala.
Perfeito para sessões de formação interactivas, actividades práticas e workshops para pequenos grupos.

Configuração da exposição :

As mesas ou stands de exposição estão dispostos à volta da sala, com corredores entre eles.
Perfeito para feiras, exposições comerciais ou feiras onde os expositores podem mostrar os seus produtos ou serviços.

Estas configurações são flexíveis e podem ser adaptadas às necessidades específicas do seu evento, ao número de participantes, ao tipo de interação necessária, à visibilidade e ao acesso.

Ao planear um evento, é importante ter em conta outros aspectos, como o acesso às saídas de emergência, a visibilidade do ecrã ou do palco, a acústica da sala, o equipamento audiovisual necessário, etc. Também pode ser útil consultar um especialista em gestão de eventos ou o pessoal do local para obter conselhos específicos com base nas suas necessidades.

IMPORTANTE

É importante sublinhar que a nossa área de especialização é exclusivamente o alojamento, o aluguer de espaços e a restauração, e que não somos coordenadores de casamentos. No entanto, para garantir o sucesso e o bom funcionamento do seu evento especial, aconselhamos vivamente que trabalhe com uma agência especializada na organização de eventos. Estes profissionais têm as competências necessárias para eliminar o stress do planeamento, garantindo um acompanhamento eficaz com os seus fornecedores de decoração e uma gestão perfeita de todos os aspectos organizacionais. Isto permitir-lhe-á viver plenamente cada momento deste dia memorável, com toda a tranquilidade.

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