O objetivo do presente regulamento é definir as condições e os procedimentos relativos ao aluguer de quartos no Auberge des 21. Qualquer organização, pública ou privada, e qualquer pessoa com idade igual ou superior a 18 anos, pode solicitar o aluguer de uma sala para eventos ou actividades privadas ou empresariais, desde que respeite a presente política. Os eventos ou actividades privados ou empresariais abrangidos por esta política incluem festas privadas e empresariais, conferências, reuniões, cursos de formação, cerimónias de entrega de prémios, lançamentos, cocktails, banquetes, espectáculos e qualquer outro evento ou atividade de natureza semelhante.

1. Pedido de aluguer :

   • Os pedidos devem ser apresentados pelo menos 15 dias antes da data prevista para o evento.
   • Os pedidos são processados por ordem de chegada e estão sujeitos à disponibilidade.
   • As tarifas de aluguer variam consoante a dimensão da sala, a duração do período de aluguer e o equipamento adicional necessário.
   • Os pormenores do evento ou da atividade prevista devem ser fornecidos no momento da apresentação do pedido.

2. Condições de aluguer :

   • O contrato de aluguer será celebrado após a aprovação do pedido e as modalidades de pagamento acordadas.
   • O pagamento integral deve ser efectuado aquando da assinatura do contrato para confirmar a reserva.
   • Não será efectuado qualquer reembolso em caso de anulação.
   • O responsável será facturado pelo número de convidados confirmado 10 dias antes do evento.

3. Horários de abertura e restrições:

   • O cliente deve respeitar os horários de aluguer acordados. O serviço de bar e a música, se for caso disso, devem cessar pelo menos meia hora antes do fim da atividade.
   • As actividades devem terminar sempre antes das 23 horas.

4. Respeito pelas instalações :

   • A sala deve ser decorada durante as horas indicadas no dia do evento.
   • Não podem ser efectuadas quaisquer alterações no local arrendado sem a autorização prévia por escrito das autoridades.
   • Não serão afixados cartazes sem a autorização de um responsável. É estritamente proibida a afixação de cartazes, letreiros ou outros suportes publicitários sem autorização prévia por escrito.
   • Os materiais adesivos não podem ser utilizados em paredes, tectos ou pavimentos.
   • O locatário é responsável pela limpeza dos espaços alugados e deve devolvê-los no seu estado original no final do período de aluguer.
   • O locatário é responsável por quaisquer danos causados no salão, nos espaços adjacentes e nas obras de arte.

5. Responsabilidade em caso de quebra ou dano :

   • O inquilino é responsável por quaisquer danos causados nos espaços, equipamentos e mobiliário alugados.
   • Em caso de quebra ou de danos causados pelo locatário ou pelos seus convidados, serão cobradas despesas de substituição ou de reparação.
   • O locatário é responsável por qualquer reclamação relativa a objectos perdidos, desaparecidos ou roubados, bem como por qualquer dano ou acidente a pessoas ou bens que ocorra durante o período de vigência do contrato.

6. Respeito pela lei :

   • O locatário deve cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis.
   • É proibido fumar, vaporizar ou consumir substâncias ilegais nas instalações.
   • O volume da música deve ser razoável e respeitar a regulamentação em vigor.
   • O locatário é responsável pela obtenção de todas as licenças necessárias e pelo cumprimento das leis relativas aos direitos de autor e à radiodifusão.

7. Capacidade máxima do quarto :

   • O cliente deve respeitar a capacidade máxima do quarto.

Ao aceitar alugar um quarto no Auberge des 21, o utilizador compromete-se a respeitar as condições enunciadas no presente regulamento. Agradecemos a sua colaboração e esperamos recebê-lo para o seu evento.