La présente politique vise à définir les conditions et les procédures relatives à la location des salles de l’Auberge des 21. Toute organisation, qu’elle soit publique ou privée, ainsi que toute personne âgée de 18 ans ou plus, peut faire une demande de location de salle pour la tenue d’événements ou d’activités privés ou corporatifs, à condition de respecter cette politique. Les événements ou activités privés ou corporatifs couverts par cette politique incluent les fêtes privées et corporatives, les conférences, les réunions, les formations, les cérémonies de remise de prix, les lancements, les cocktails, les banquets, les spectacles, ainsi que tout autre événement ou activité de nature similaire.

1. Demande de location :

   • Les demandes doivent être soumises au moins 15 jours avant la date prévue de l’événement.
   • Les demandes sont traitées dans l’ordre d’arrivée et sont sujettes à disponibilité.
   • Les tarifs de location varient en fonction de la taille de la salle, de la durée de la location et des équipements supplémentaires requis.
   • Les informations détaillées sur l’événement ou l’activité envisagé(e) doivent être fournies lors de la demande.

2. Conditions de location :

   • Un contrat de location sera établi une fois que la demande aura été approuvée et les modalités de paiement convenues.
   • Le paiement intégral doit être effectué lors de la signature du contrat pour confirmer la réservation.
   • Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’annulation.
   • Le responsable sera facturé pour le nombre d’invités confirmés 10 jours avant l’évènement.

3. Horaires et restrictions :

   • Le client doit respecter les heures de location convenues. Le service de bar et la musique, le cas échéant, devront cesser au moins une demi-heure avant la fin de l’activité.
   • Les activités doivent se terminer avant 23h en tout temps.

4. Respect des lieux :

   • La décoration de la salle doit être effectuée pendant les heures spécifiées le jour de l’événement.
   • Aucune modification ne peut être apportée aux locaux loués sans l’autorisation écrite préalable de l’administration.
   • Aucun affichage ne sera autorisé sans l’autorisation d’un responsable. L’installation d’affiches, de pancartes ou d’autres supports publicitaires est strictement interdite sans une autorisation écrite préalable.
   • Il est interdit d’utiliser des matériaux adhésifs sur les murs, le plafond et les planchers.
   • Le locataire est responsable de la propreté des espaces loués et doit les restituer dans leur état initial à la fin de la période de location.
   • Le locataire est responsable de tout dommage causé à la salle, aux espaces adjacents et aux œuvres d’art.

5. Responsabilité en cas de bris ou de dégât :

   • Le locataire est tenu responsable de tout dommage causé aux espaces loués, à l’équipement et au mobilier.
   • En cas de bris ou de dommage causé par le locataire ou ses invités, des frais de remplacement ou de réparation seront facturés.
   • Le locataire est responsable de toute réclamation pour objets perdus, disparus ou volés, ainsi que pour tout dommage ou accident corporel ou matériel survenant pendant la durée du contrat.

6. Respect des lois :

   • Le locataire doit se conformer à toutes les lois et règlements en vigueur.
   • Il est interdit de fumer, de vapoter ou de consommer des substances illégales à l’intérieur des locaux.
   • Le volume de la musique doit être raisonnable et respecter les réglementations en vigueur.
   • Le locataire est responsable d’obtenir toutes les licences nécessaires et de respecter les lois sur les droits d’auteur et les droits de diffusion.

7. Capacité maximale de la salle :

   • Le client doit respecter la capacité maximale de la salle.

En acceptant de louer une salle à l’Auberge des 21, vous vous engagez à respecter les conditions énoncées dans cette politique. Nous vous remercions de votre coopération et nous nous réjouissons de vous accueillir pour votre événement.