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あらゆるニーズに対応する客室

オーベルジュ・デ・21

ミーティングを計画する特別な場所をお探しですか？

L’Auberge des 21は、居心地の良い温かな快適さ、個人的な歓迎、グルメ料理で有名な場所にあなたをご招待します。

当ホテルの経験豊かなスタッフが、ご到着の瞬間からお客様のグループを担当し、ミーティングがスムーズに進行するようお手伝いいたします。 1日のミーティング、宿泊を伴うショルダーレイク、5時から7時まで、ディナーなど、お客様のニーズに合わせた様々なパッケージをご用意しています。 チームビルディングのためのアクティビティや、会議を盛り上げる社交イベントなど、お客様のニーズに合ったものをお探しします。

ボレアルーム

最大収容人数：50名（部屋の構成による）

ルームレンタル・ポリシー

本方針の目的は、オーベルジュ・デ・21の客室の貸し出しに関する条件と手続きを定めることである。 公私を問わず、また18歳以上の方であればどなたでも、本方針を遵守することを条件に、個人的または企業的なイベントや活動のための貸室を申し込むことができます。 本ポリシーの対象となるプライベートまたは企業イベントまたは活動には、プライベートおよび企業パーティー、会議、ミーティング、トレーニングコース、授賞式、発表会、カクテルパーティー、宴会、ショー、その他同様の性質のイベントまたは活動が含まれます。

  1. レンタルのリクエスト：

    • リクエストは、イベント予定日の15日前までにご提出ください。
    • お申し込みは先着順となり、空き状況によりご希望に添えない場合がございます。
    • レンタル料金は、部屋の大きさ、レンタル期間、必要な追加設備によって異なります。
    • 申請時に、予定されているイベントや活動の詳細を提供する必要があります。

  2. レンタル条件：

    • 申し込みが承認され、支払いの手配が合意された後、レンタル契約書が作成されます。
    • ご予約を確定するために契約書に署名する際に、全額をお支払いください。
    • キャンセルの場合、返金はいたしません。
    • 責任者の方には、10日前までに確定した人数分の請求書をお送りいたします。

  3. 営業時間と制限

    • 午前7時から午後11時までの間、4時間単位でご利用いただけます。
    • 顧客は、合意されたレンタル時間を尊重しなければならない。 バーサービスおよび音楽（該当する場合）は、活動終了の30分前までに中止しなければならない。
    • アクティビティは常に午後11時までに終了しなければならない。

  4. 敷地への敬意：

    • 当日の指定された時間内に装飾を行うこと。
    • 当局の書面による事前の許可なく、レンタル施設に変更を加えることはできません。
    • マネージャーの許可なくポスターを貼ることはできません。 書面による事前の許可なく、ポスター、看板、その他の広告媒体を貼ることは固く禁じられている。
    • 壁、天井、床に粘着材を使用することはできません。
    • レンタル者はレンタルエリアを清潔に保つ責任があり、レンタル期間終了時には元の状態で返却しなければなりません。
    • ホール、隣接するスペース、芸術作品に生じた損害は、借用者の責任となります。

  5. 破損または損傷した場合の責任：

    • 賃借人は、賃借した場所、設備、家具に生じた損害について責任を負います。
    • レンタカー利用者またはそのゲストによる破損・損傷の場合、交換または修理費用を請求させていただきます。
    • レンタル者は、紛失、紛失、盗難、および契約期間中に発生した人的・物的損害や事故に対する賠償請求の責任を負います。

  6. 法の尊重：

    • 借主は、適用されるすべての法令を遵守しなければならない。
    • 敷地内での喫煙、発煙、違法薬物の摂取は禁止されています。
    • 音楽の音量は妥当なものでなければならず、現行の規則を遵守しなければならない。
    • レンタル者は、必要なすべてのライセンスを取得し、著作権法および放送法を遵守する責任を負います。

  7. 最大収容人数：

    • 部屋の最大収容人数を厳守してください。

オーベルジュ・デ・21の部屋を借りることに同意することで、このポリシーに記載されている条件を遵守することを約束します。 皆様のご協力に感謝するとともに、皆様のご参加を心よりお待ちしております。

料金とパッケージ

会議・イベント用ルーム
ウェディングパッケージ

可能な構成

イベント用の部屋の構成は、主催するイベントの種類と予想される参加者数によって異なります。 以下は、さまざまなタイプのイベントにおける一般的な構成です：

劇場または会議の構成：

  • 椅子は一直線に並べられ、スピーカーやステージの方を向いている。
  • 参加者が移動しやすいように、中央に通路が設けられていることが多い。

学校構成：

  1. テーブルと椅子が一列に並べられており、参加者はメモを取ったり、ノートパソコンを使ったりすることができる。
  2. トレーニングコース、ワークショップ、セミナーなど、参加者がメモを取ったり、ノートパソコンなどの機器を使用したりするスペースが必要な場合に最適です。

U または O コンフィギュレーション：

  • テーブルはコの字型かOの字型に配置され、椅子はその外側に置かれる。
  • この構成は、グループディスカッション、インタラクティブなプレゼンテーション、参加者全員がお互いを簡単に見ることができる必要がある会議に最適です。

宴会構成：

  • 丸テーブルや楕円形のテーブルが部屋に並べられ、その周りに椅子が置かれている。
  • この構成は、少人数でのディスカッションや非公式なミーティングに最適です。

カクテル構成：

  • 椅子もテーブルもないので、みんな自由に好きなところに行くことができる。
  • カクテルパーティーには理想的なレイアウトで、立食での交流やカジュアルな会話を楽しむことができる。

会議室の構成：

  • 部屋の中央に大きなテーブルが置かれ、その周りに椅子が並んでいる。
  • チームミーティング、フォーマルなディスカッション、共同作業セッションに最適。

島の構成 ：

  • 正方形のテーブルが小グループに分かれて配置され、部屋の中に島を形成している。
  • インタラクティブなトレーニングセッション、実践的なアクティビティ、少人数のワークショップに最適です。

展示構成：

  • テーブルや展示台は部屋を取り囲むように配置され、それらの間には通路が設けられている。
  • 展示会、商業展示会、見本市など、出展者が製品やサービスを紹介する場に最適です。

これらの構成は柔軟性があり、イベントの具体的なニーズ、参加者の数、必要な交流のタイプ、視認性、アクセスに合わせて適応させることができます。

イベントを計画する際には、非常口へのアクセス、スクリーンやステージの見やすさ、会場の音響、必要な視聴覚機器など、その他の面も考慮することが重要です。 また、イベント運営の専門家や会場スタッフに相談し、ニーズに応じた具体的なアドバイスをもらうことも有効でしょう。

 

重要

私たちの専門分野は宿泊施設、会場レンタル、ケータリングのみであり、ウエディング・コーディネーターではないことを強調しておきます。 しかし、特別なイベントを成功させ、円滑に運営するためには、イベントオーガナイズを専門とするエージェンシーに依頼することを強くお勧めします。 これらのプロフェッショナルは、プランニングのストレスを取り除き、装飾サプライヤーとの効果的なフォローアップを確保し、すべての組織的側面をシームレスに管理するスキルを持っています。 これによって、この記念すべき日の一瞬一瞬を、安心して存分に楽しむことができる。

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