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¡SALAS PARA TODAS SUS NECESIDADES!

Auberge des 21

¿BUSCA UN LUGAR ESPECIAL PARA PLANIFICAR SUS REUNIONES?

El Hotel Auberge des 21, le invita a un lugar reconocido por su confort cálido,, su acogida personal y su cocina gastronómica, nuestro establecimiento le permite combinar el trabajo y el placer de forma agradable.

Nuestro experimentado y dedicado personal se ocupará de su grupo desde el momento en que llegue. Ofrecemos diferentes paquetes adaptados a sus necesidades, ya sea para una reunión de un día, jornadas largas de trabajo con pernoctación, cena o cualquier otra fórmula. Si está buscando una actividad de team building, una actividad social para presentar su conferencia, nosotros tenemos lo que necesita.

Sala Boréale

Capacidad máxima: 50 personas (dependiendo de la configuración de la sala)

Política de alquiler de salas

La presente política tiene por objeto definir las condiciones y procedimientos relativos al alquiler de habitaciones en el Auberge des 21. Cualquier organización, ya sea pública o privada, y cualquier persona mayor de 18 años, puede solicitar el alquiler de una sala para eventos o actividades privadas o corporativas, siempre que cumplan esta política. Los eventos o actividades privados o corporativos cubiertos por esta política incluyen fiestas privadas y corporativas, conferencias, reuniones, cursos de formación, ceremonias de entrega de premios, lanzamientos, cócteles, banquetes, espectáculos y cualquier otro evento o actividad de naturaleza similar.

  1. Solicitud de alquiler :

    • Las solicitudes deben presentarse al menos 15 días antes de la fecha prevista para el acto.
    • Las solicitudes se tramitan por orden de llegada y están sujetas a disponibilidad.
    • Las tarifas de alquiler varían en función del tamaño de la sala, la duración del alquiler y el equipamiento adicional necesario.
    • En el momento de presentar la solicitud deberán facilitarse los detalles del evento o actividad previstos.

  2. Condiciones de alquiler :

    • Una vez aprobada la solicitud y acordadas las modalidades de pago, se redactará un contrato de alquiler.
    • El pago completo debe efectuarse al firmar el contrato para confirmar la reserva.
    • No se efectuarán reembolsos en caso de cancelación.
    • Se facturará al responsable el número de invitados confirmado 10 días antes del evento.

  3. Horarios y restricciones:

    • Nuestras salas se alquilan en bloques de 4 horas entre las 7.00 y las 23.00 horas.
    • El cliente debe respetar los horarios de alquiler acordados. El servicio de bar y la música, en su caso, deberán cesar al menos media hora antes del final de la actividad.
    • Las actividades deben terminar siempre antes de las 23.00 horas.

  4. Respeto de los locales :

    • La sala debe estar decorada durante las horas especificadas el día del evento.
    • No se podrá realizar ninguna modificación en los locales alquilados sin la autorización previa por escrito de las autoridades.
    • No se colocarán carteles sin la autorización de un responsable. Queda terminantemente prohibido colocar carteles, letreros u otros soportes publicitarios sin autorización previa por escrito.
    • No se pueden utilizar materiales adhesivos en paredes, techos o suelos.
    • El arrendatario es responsable de mantener limpios los espacios alquilados y debe devolverlos en su estado original al final del periodo de alquiler.
    • El arrendatario es responsable de los daños causados a la sala, los espacios adyacentes y las obras de arte.

  5. Responsabilidad en caso de rotura o deterioro :

    • El inquilino es responsable de los daños causados a los espacios alquilados, al material y al mobiliario.
    • En caso de rotura o daños causados por el arrendatario o sus invitados, se cobrarán los gastos de sustitución o reparación.
    • El arrendatario es responsable de cualquier reclamación por objetos perdidos, desaparecidos o robados, así como por cualquier daño o accidente a personas o bienes que se produzca durante la vigencia del contrato.

  6. Respeto de la ley :

    • El inquilino debe cumplir todas las leyes y reglamentos aplicables.
    • Está prohibido fumar, vaporizar o consumir sustancias ilegales en las instalaciones.
    • El volumen de la música debe ser razonable y cumplir la normativa vigente.
    • El arrendatario es responsable de obtener todas las licencias necesarias y de cumplir las leyes sobre derechos de autor y radiodifusión.

  7. Capacidad máxima de la sala :

    • El cliente debe respetar la capacidad máxima de la sala.

Al aceptar el alquiler de una habitación en el Auberge des 21, se compromete a cumplir las condiciones establecidas en la presente política. Le agradecemos su colaboración y esperamos poder darle la bienvenida a su evento.

Tarifas y paquetes

Salas para reuniones y eventos
Paquetes para su boda

CONFIGURACIONES POSIBLES

La configuración de las salas para eventos depende del tipo de acto que organice y del número de participantes previsto. He aquí algunas configuraciones habituales para distintos tipos de eventos:

Configuración de teatro o conferencia :

  • Las sillas se colocan en línea recta, mirando al orador o al escenario.
  • Suele haber un pasillo central para que los participantes puedan moverse con facilidad.

Configuración de la escuela :

  1. Las mesas y sillas están dispuestas en filas, lo que permite a los participantes tomar notas o utilizar ordenadores portátiles.
  2. Perfecto para cursos de formación, talleres o seminarios en los que los participantes necesitan espacio para tomar notas y utilizar equipos como ordenadores portátiles.

Configuración U u O :

  • Las mesas se disponen en forma de U u O, con las sillas en el exterior de la forma.
  • Esta configuración es ideal para debates en grupo, presentaciones interactivas y reuniones en las que todos los participantes necesitan poder verse fácilmente.

Configuración del banquete :

  • En la sala se colocan mesas redondas u ovaladas, con sillas alrededor.
  • Esta configuración es ideal para debates en grupos pequeños o reuniones informales.

Configuración del cóctel :

  • No hay sillas ni mesas, así que todo el mundo es libre de ir donde quiera.
  • Es la disposición ideal para un cóctel, ya que fomenta la interacción de pie y la conversación informal.

Configuración de la sala de reuniones :

  • En el centro de la sala hay una gran mesa con sillas alrededor.
  • Ideal para reuniones de equipo, debates formales y sesiones de trabajo en colaboración.

Configuración de la isla :

  • Las mesas cuadradas se disponen en grupos más pequeños, formando islas en la sala.
  • Perfecto para sesiones de formación interactivas, actividades prácticas y talleres para grupos reducidos.

Configuración de la exposición :

  • Las mesas o puestos de exposición se disponen alrededor de la sala, con pasillos entre ellos.
  • Perfecto para ferias, exposiciones comerciales o salones en los que los expositores puedan mostrar sus productos o servicios.

Estas configuraciones son flexibles y pueden adaptarse a las necesidades específicas de su evento, el número de participantes, el tipo de interacción requerida, la visibilidad y el acceso.

Al planificar un acto, es importante tener en cuenta otros aspectos, como el acceso a las salidas de emergencia, la visibilidad de la pantalla o el escenario, la acústica de la sala, el equipo audiovisual necesario, etc. También puede ser útil consultar a un especialista en organización de eventos o al personal del lugar de celebración para obtener asesoramiento específico en función de sus necesidades.

 

IMPORTANTE

Es esencial subrayar que nuestra especialidad es exclusivamente el alojamiento, el alquiler de locales y el catering, y que no somos coordinadores de bodas. Sin embargo, para garantizar el éxito y el buen desarrollo de su evento especial, le aconsejamos encarecidamente que trabaje con una agencia especializada en organización de eventos. Estos profesionales están capacitados para eliminar el estrés de la planificación, garantizando un seguimiento eficaz con sus proveedores de decoración y una gestión perfecta de todos los aspectos organizativos. Esto le permitirá vivir al máximo cada momento de este día memorable, con total tranquilidad.

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