La presente política tiene por objeto definir las condiciones y procedimientos relativos al alquiler de habitaciones en el Auberge des 21. Cualquier organización, ya sea pública o privada, y cualquier persona mayor de 18 años, puede solicitar el alquiler de una sala para eventos o actividades privadas o corporativas, siempre que cumplan esta política. Los eventos o actividades privados o corporativos cubiertos por esta política incluyen fiestas privadas y corporativas, conferencias, reuniones, cursos de formación, ceremonias de entrega de premios, lanzamientos, cócteles, banquetes, espectáculos y cualquier otro evento o actividad de naturaleza similar.

1. Solicitud de alquiler :

   • Las solicitudes deben presentarse al menos 15 días antes de la fecha prevista para el acto.
   • Las solicitudes se tramitan por orden de llegada y están sujetas a disponibilidad.
   • Las tarifas de alquiler varían en función del tamaño de la sala, la duración del alquiler y el equipamiento adicional necesario.
   • En el momento de presentar la solicitud deberán facilitarse los detalles del evento o actividad previstos.

2. Condiciones de alquiler :

   • Una vez aprobada la solicitud y acordadas las modalidades de pago, se redactará un contrato de alquiler.
   • El pago completo debe efectuarse al firmar el contrato para confirmar la reserva.
   • No se efectuarán reembolsos en caso de cancelación.
   • Se facturará al responsable el número de invitados confirmado 10 días antes del evento.

3. Horarios y restricciones:

   • El cliente debe respetar los horarios de alquiler acordados. El servicio de bar y la música, en su caso, deberán cesar al menos media hora antes del final de la actividad.
   • Las actividades deben terminar siempre antes de las 23.00 horas.

4. Respeto de los locales :

   • La sala debe estar decorada durante las horas especificadas el día del evento.
   • No se podrá realizar ninguna modificación en los locales alquilados sin la autorización previa por escrito de las autoridades.
   • No se colocarán carteles sin la autorización de un responsable. Queda terminantemente prohibido colocar carteles, letreros u otros soportes publicitarios sin autorización previa por escrito.
   • No se pueden utilizar materiales adhesivos en paredes, techos o suelos.
   • El arrendatario es responsable de mantener limpios los espacios alquilados y debe devolverlos en su estado original al final del periodo de alquiler.
   • El arrendatario es responsable de los daños causados a la sala, los espacios adyacentes y las obras de arte.

5. Responsabilidad en caso de rotura o deterioro :

   • El inquilino es responsable de los daños causados a los espacios alquilados, al material y al mobiliario.
   • En caso de rotura o daños causados por el arrendatario o sus invitados, se cobrarán los gastos de sustitución o reparación.
   • El arrendatario es responsable de cualquier reclamación por objetos perdidos, desaparecidos o robados, así como por cualquier daño o accidente a personas o bienes que se produzca durante la vigencia del contrato.

6. Respeto de la ley :

   • El inquilino debe cumplir todas las leyes y reglamentos aplicables.
   • Está prohibido fumar, vaporizar o consumir sustancias ilegales en las instalaciones.
   • El volumen de la música debe ser razonable y cumplir la normativa vigente.
   • El arrendatario es responsable de obtener todas las licencias necesarias y de cumplir las leyes sobre derechos de autor y radiodifusión.

7. Capacidad máxima de la sala :

   • El cliente debe respetar la capacidad máxima de la sala.

Al aceptar el alquiler de una habitación en el Auberge des 21, se compromete a cumplir las condiciones establecidas en la presente política. Le agradecemos su colaboración y esperamos poder darle la bienvenida a su evento.