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RÄUME FÜR ALL IHRE BEDÜRFNISSE!

Auberge des 21

SIE SUCHEN EINEN BESONDEREN ORT, UM IHRE TREFFEN ZU PLANEN?

Die Auberge des 21, lädt Sie an einen Ort ein, der für seinen gemütlichen und warmen Komfort, seinen persönlichen Empfang und seine Gourmetküche bekannt ist. In unserem Haus können Sie Arbeit und Vergnügen auf angenehme Weise miteinander verbinden.

Unser erfahrenes Personal, das sich um den reibungslosen Ablauf Ihrer Tagung kümmert, wird Ihre Gruppe bei Ihrer Ankunft betreuen. Wir bieten verschiedene Pakete an, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, sei es ein eintägiges Treffen, Schultersee mit Übernachtung, 5 bis 7, Abendessen oder eine andere Formel. Sie suchen eine teambildende Aktivität, eine soziale Aktivität zur Auflockerung Ihres Kongresses – wir wissen, was Sie brauchen.

Der Boreal-Saal

Maximale Aufnahmekapazität: 50 Personen (abhängig von der Raumkonfiguration)

Richtlinien für die Vermietung von Räumen

Diese Richtlinie soll die Bedingungen und Verfahren für die Vermietung von Räumen in der Auberge des 21 festlegen. Jede Organisation, ob öffentlich oder privat, sowie jede Person ab 18 Jahren kann einen Antrag auf Anmietung eines Raumes für private oder korporative Veranstaltungen oder Aktivitäten stellen, sofern sie sich an diese Richtlinien hält. Zu den privaten oder geschäftlichen Veranstaltungen oder Aktivitäten, die unter diese Richtlinie fallen, gehören private und geschäftliche Feiern, Konferenzen, Meetings, Schulungen, Preisverleihungen, Produkteinführungen, Cocktailpartys, Bankette, Shows sowie alle anderen Veranstaltungen oder Aktivitäten ähnlicher Art.

  1. Mietanfrage :

    • Anträge müssen mindestens 15 Tage vor dem geplanten Datum der Veranstaltung eingereicht werden.
    • Die Anträge werden in der Reihenfolge ihres Eingangs bearbeitet und unterliegen der Verfügbarkeit.
    • Die Mietpreise richten sich nach der Größe des Raumes, der Mietdauer und der zusätzlich benötigten Ausstattung.
    • Ausführliche Informationen über die geplante Veranstaltung oder Aktivität müssen bei der Antragstellung vorgelegt werden.

  2. Mietbedingungen :

    • Ein Mietvertrag wird erstellt, sobald der Antrag bewilligt und die Zahlungsmodalitäten vereinbart wurden.
    • Die vollständige Zahlung muss bei der Unterzeichnung des Vertrags erfolgen, um die Buchung zu bestätigen.
    • Im Falle einer Stornierung erfolgt keine Rückerstattung.
    • Dem Verantwortlichen wird die Anzahl der Gäste in Rechnung gestellt, die 10 Tage vor der Veranstaltung bestätigt wurden.

  3. Öffnungszeiten und Einschränkungen :

    • Unsere Räume können in 4-Stunden-Blöcken zwischen 7 Uhr und 23 Uhr gemietet werden.
    • Der Kunde muss sich an die vereinbarten Mietzeiten halten. Der Barservice und ggf. die Musik müssen mindestens eine halbe Stunde vor dem Ende der Aktivität eingestellt werden.
    • Die Aktivitäten müssen zu jeder Zeit vor 23 Uhr enden.

  4. Respekt vor dem Ort :

    • Die Dekoration des Raumes muss während der angegebenen Zeiten am Tag der Veranstaltung erfolgen.
    • Ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Verwaltung dürfen keine Änderungen an den gemieteten Räumlichkeiten vorgenommen werden.
    • Ohne die Erlaubnis eines Verantwortlichen ist kein Aushang erlaubt. Das Anbringen von Postern, Schildern oder anderen Werbeträgern ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung strengstens untersagt.
    • Es ist verboten, Klebematerialien an Wänden, Decke und Böden zu verwenden.
    • Der Mieter ist für die Sauberkeit der gemieteten Räume verantwortlich und muss sie am Ende des Mietzeitraums in ihrem ursprünglichen Zustand zurückgeben.
    • Der Mieter haftet für alle Schäden am Raum, an angrenzenden Räumen und an Kunstwerken.

  5. Haftung bei Bruch oder Beschädigung :

    • Der Mieter haftet für alle Schäden, die an den gemieteten Räumen, der Ausstattung und den Möbeln entstehen.
    • Bei Bruch oder Beschädigung durch den Mieter oder seine Gäste werden Ersatz- oder Reparaturkosten in Rechnung gestellt.
    • Der Mieter haftet für alle Ansprüche wegen verlorener, verschwundener oder gestohlener Gegenstände sowie für alle Personen- und Sachschäden oder Unfälle, die sich während der Vertragsdauer ereignen.

  6. Einhaltung der Gesetze :

    • Der Mieter muss sich an alle geltenden Gesetze und Vorschriften halten.
    • Rauchen, Dampfen und der Konsum von illegalen Substanzen sind in den Räumlichkeiten verboten.
    • Die Lautstärke der Musik sollte angemessen sein und den geltenden Vorschriften entsprechen.
    • Der Mieter ist dafür verantwortlich, alle erforderlichen Lizenzen einzuholen und die Urheber- und Senderechtsgesetze einzuhalten.

  7. Maximale Raumkapazität :

    • Der Gast muss die maximale Kapazität des Raumes beachten.

Wenn Sie sich bereit erklären, einen Raum in der Auberge des 21 zu mieten, verpflichten Sie sich, die in dieser Richtlinie aufgeführten Bedingungen einzuhalten. Wir danken Ihnen für Ihre Kooperation und freuen uns darauf, Sie bei Ihrer Veranstaltung begrüßen zu dürfen.

Preise und Pauschalen

Räume für Treffen und Veranstaltungen
Pauschalangebote für Ihre Hochzeit

MÖGLICHE KONFIGURATIONEN

Die Konfiguration von Räumen für Veranstaltungen hängt von der Art der Veranstaltung ab, die Sie organisieren, und von der Anzahl der erwarteten Teilnehmer. Hier sind einige gängige Konfigurationen für verschiedene Arten von Veranstaltungen:

Konfiguration in Theater oder Konferenz :

  • Die Stühle sind in geraden Linien angeordnet und auf den Redner oder die Bühne ausgerichtet.
  • Oft gibt es einen Mittelgang, damit sich die Teilnehmerinnen und Teilnehmer leicht bewegen können.

Konfiguration in Schulen :

  1. Tische und Stühle sind in Reihen aufgestellt, sodass die Teilnehmer Notizen machen oder Laptops benutzen können.
  2. Perfekt für Schulungen, Workshops oder Seminare, bei denen die Teilnehmer Platz für Notizen und die Nutzung von Geräten wie Laptops benötigen.

U- oder O-förmige Konfiguration :

  • Die Tische sind in U- oder O-Form angeordnet, wobei die Stühle außerhalb der Form stehen.
  • Diese Konfiguration begünstigt Gruppendiskussionen, interaktive Präsentationen und Besprechungen, bei denen sich alle Teilnehmer leicht sehen können müssen.

Konfiguration in Bankett :

  • Im Raum stehen runde oder ovale Tische, um die herum Stühle aufgestellt sind.
  • Diese Konfiguration ist ideal für Diskussionen in kleinen Gruppen oder informelle Treffen.

Cocktail-Konfiguration :

  • Es gibt keine Stühle oder Tische, jeder kann gehen, wohin er will.
  • Dies ist die ideale Anordnung für eine Cocktailparty, die Interaktionen im Stehen und informelle Gespräche fördert.

Konfiguration im Konferenzraum :

  • In der Mitte des Raumes steht ein großer Tisch, um den herum Stühle stehen.
  • Ideal für Teambesprechungen, formelle Diskussionen und kollaborative Arbeitssitzungen.

Inselkonfiguration :

  • Quadratische Tische sind in kleineren Gruppen aufgestellt und bilden Inseln im Raum.
  • Perfekt für interaktive Lernsitzungen, praktische Aktivitäten und Workshops in kleinen Gruppen.

Konfiguration in expo :

  • Im Raum sind Tische oder Ausstellungsstände aufgestellt, zwischen denen Gänge verlaufen.
  • Perfekt für Fachmessen, Handelsausstellungen oder Messen, auf denen Aussteller ihre Produkte oder Dienstleistungen präsentieren können.

Diese Konfigurationen sind flexibel und können je nach den spezifischen Anforderungen Ihrer Veranstaltung, der Anzahl der Teilnehmer, der gewünschten Art der Interaktion, der Sichtbarkeit und dem Zugang angepasst werden.

Bei der Planung einer Veranstaltung ist es wichtig, auch andere Aspekte zu berücksichtigen, z. B. den Zugang zu Notausgängen, die Sicht auf die Leinwand oder die Bühne, die Akustik des Raumes, die erforderliche audiovisuelle Ausstattung etc. Es kann auch hilfreich sein, einen Spezialisten für Veranstaltungsmanagement oder das Personal des Veranstaltungsortes zu konsultieren, um spezifische Ratschläge zu erhalten, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

 

WICHTIG

Es muss unbedingt betont werden, dass unser Fachgebiet ausschließlich in den Bereichen Unterbringung, Raumvermietung und Catering liegt und wir keine Hochzeitskoordinatoren sind. Um den Erfolg und den reibungslosen Ablauf Ihrer besonderen Veranstaltung zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen jedoch dringend, mit einer Agentur zusammenzuarbeiten, die auf die Organisation von Veranstaltungen spezialisiert ist. Diese Fachleute verfügen über die notwendigen Fähigkeiten, um die Last des Planungsstresses zu mindern. Sie sorgen für eine effektive Nachbereitung mit Ihren Dekorationslieferanten und ein reibungsloses Management aller organisatorischen Aspekte. Diese Vorgehensweise ermöglicht es Ihnen, jeden Moment dieses denkwürdigen Tages in vollen Zügen zu genießen.

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