Diese Richtlinie soll die Bedingungen und Verfahren für die Vermietung von Räumen in der Auberge des 21 festlegen. Jede Organisation, ob öffentlich oder privat, sowie jede Person ab 18 Jahren kann einen Antrag auf Anmietung eines Raumes für private oder korporative Veranstaltungen oder Aktivitäten stellen, sofern sie sich an diese Richtlinien hält. Zu den privaten oder geschäftlichen Veranstaltungen oder Aktivitäten, die unter diese Richtlinie fallen, gehören private und geschäftliche Feiern, Konferenzen, Meetings, Schulungen, Preisverleihungen, Produkteinführungen, Cocktailpartys, Bankette, Shows sowie alle anderen Veranstaltungen oder Aktivitäten ähnlicher Art.

1. Mietanfrage :

   • Anträge müssen mindestens 15 Tage vor dem geplanten Datum der Veranstaltung eingereicht werden.
   • Die Anträge werden in der Reihenfolge ihres Eingangs bearbeitet und unterliegen der Verfügbarkeit.
   • Die Mietpreise richten sich nach der Größe des Raumes, der Mietdauer und der zusätzlich benötigten Ausstattung.
   • Ausführliche Informationen über die geplante Veranstaltung oder Aktivität müssen bei der Antragstellung vorgelegt werden.

2. Mietbedingungen :

   • Ein Mietvertrag wird erstellt, sobald der Antrag bewilligt und die Zahlungsmodalitäten vereinbart wurden.
   • Die vollständige Zahlung muss bei der Unterzeichnung des Vertrags erfolgen, um die Buchung zu bestätigen.
   • Im Falle einer Stornierung erfolgt keine Rückerstattung.
   • Dem Verantwortlichen wird die Anzahl der Gäste in Rechnung gestellt, die 10 Tage vor der Veranstaltung bestätigt wurden.

3. Öffnungszeiten und Einschränkungen :

   • Der Kunde muss sich an die vereinbarten Mietzeiten halten. Der Barservice und ggf. die Musik müssen mindestens eine halbe Stunde vor dem Ende der Aktivität eingestellt werden.
   • Die Aktivitäten müssen zu jeder Zeit vor 23 Uhr enden.

4. Respekt vor dem Ort :

   • Die Dekoration des Raumes muss während der angegebenen Zeiten am Tag der Veranstaltung erfolgen.
   • Ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Verwaltung dürfen keine Änderungen an den gemieteten Räumlichkeiten vorgenommen werden.
   • Ohne die Erlaubnis eines Verantwortlichen ist kein Aushang erlaubt. Das Anbringen von Postern, Schildern oder anderen Werbeträgern ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung strengstens untersagt.
   • Es ist verboten, Klebematerialien an Wänden, Decke und Böden zu verwenden.
   • Der Mieter ist für die Sauberkeit der gemieteten Räume verantwortlich und muss sie am Ende des Mietzeitraums in ihrem ursprünglichen Zustand zurückgeben.
   • Der Mieter haftet für alle Schäden am Raum, an angrenzenden Räumen und an Kunstwerken.

5. Haftung bei Bruch oder Beschädigung :

   • Der Mieter haftet für alle Schäden, die an den gemieteten Räumen, der Ausstattung und den Möbeln entstehen.
   • Bei Bruch oder Beschädigung durch den Mieter oder seine Gäste werden Ersatz- oder Reparaturkosten in Rechnung gestellt.
   • Der Mieter haftet für alle Ansprüche wegen verlorener, verschwundener oder gestohlener Gegenstände sowie für alle Personen- und Sachschäden oder Unfälle, die sich während der Vertragsdauer ereignen.

6. Einhaltung der Gesetze :

   • Der Mieter muss sich an alle geltenden Gesetze und Vorschriften halten.
   • Rauchen, Dampfen und der Konsum von illegalen Substanzen sind in den Räumlichkeiten verboten.
   • Die Lautstärke der Musik sollte angemessen sein und den geltenden Vorschriften entsprechen.
   • Der Mieter ist dafür verantwortlich, alle erforderlichen Lizenzen einzuholen und die Urheber- und Senderechtsgesetze einzuhalten.

7. Maximale Raumkapazität :

   • Der Gast muss die maximale Kapazität des Raumes beachten.

Wenn Sie sich bereit erklären, einen Raum in der Auberge des 21 zu mieten, verpflichten Sie sich, die in dieser Richtlinie aufgeführten Bedingungen einzuhalten. Wir danken Ihnen für Ihre Kooperation und freuen uns darauf, Sie bei Ihrer Veranstaltung begrüßen zu dürfen.